Gestión y Validación de Comprobantes Electrónicos

Centralice la recepción, verifique la integridad y automatice la aceptación de comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, según las reglas de su empresa.

Recepción y gestión de comprobantes electrónicos con VTF.APP

Recepción y Gestión de Comprobantes Electrónicos

VTF.APP (VerificáTuFactura) permite gestionar, verificar y aceptar comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Puede implementarse según la infraestructura y los procesos de su empresa.

Automatiza la verificación de integridad, la administración y la aceptación de comprobantes electrónicos de acuerdo con las reglas definidas por su empresa. Esto facilita la trazabilidad y el control de cada proceso.

Además, VTF.APP puede integrarse con sus sistemas empresariales existentes. La implementación se define según sus flujos de trabajo y los sistemas involucrados.

Características principales

Ícono de Verificación de integridad

Verificación de integridad

VTF.APP aplica mecanismos de seguridad para verificar la integridad y autenticidad de los comprobantes electrónicos recibidos, ayudando a identificar inconsistencias y mantener la confidencialidad de la información.

Ícono de Implementación adaptable

Implementación adaptable

La solución puede implementarse en entornos cloud, como AWS, Azure, GCP u otros proveedores, o en su infraestructura local, según los requisitos técnicos y operativos de su organización.

Ícono de Gestión centralizada

Gestión centralizada

Facilita la administración de comprobantes electrónicos desde una interfaz centralizada. Administradores y proveedores pueden dar seguimiento a documentos, gestionar accesos y generar informes personalizados desde dispositivos móviles.

Ícono de Aceptación de comprobantes

Aceptación de comprobantes

La aplicación automatiza la aceptación de comprobantes electrónicos según las reglas y los flujos definidos por su empresa, facilitando el seguimiento de cada proceso.

Ícono de Integración con sistemas

Integración con sistemas

La solución puede integrarse con los sistemas contables, administrativos o tributarios de su empresa para incorporar la gestión de comprobantes dentro de sus procesos actuales.

Ícono de Soporte y actualizaciones

Soporte y actualizaciones

Ofrecemos soporte técnico con la cobertura definida en su servicio, incluso 24/7 cuando el proyecto lo requiere. Aplicamos actualizaciones ante cambios técnicos o regulatorios que resulten aplicables.

Compatible con los estándares de GS1 e integrable con sus sistemas actuales. Conversemos sobre cómo implementarlo en su empresa.

Diagrama de pasos del proceso de VTF.APP gestor de facturas electrónicas

¿Cómo funciona nuestra aplicación?

  • Su proveedor de servicios emite un comprobante electrónico, lo envía y nuestra aplicación lo recibe.
  • Consultamos al Ministerio de Hacienda en Costa Rica si el comprobante es legítimo y se encuentra registrado en sus bases de datos.
  • Validamos la integridad del comprobante emitido, su firma y su contenido.
  • Procesamos su comprobante según las reglas definidas por su empresa.
  • Su empresa mantiene la trazabilidad del comprobante electrónico desde una sola plataforma.

Cómo implementamos VTF.APP en su empresa

Configuramos la plataforma alrededor de sus comprobantes, reglas internas y sistemas actuales para facilitar una adopción ordenada.

1

Revisamos su operación

Conocemos el volumen de comprobantes, sus sistemas y las reglas que requiere aplicar.

2

Configuramos la solución

Definimos accesos, flujos de validación e integración según el funcionamiento de su empresa.

3

Validamos los flujos

Probamos la recepción, verificación y procesamiento de comprobantes antes de iniciar la operación.

4

Acompañamos la adopción

Damos soporte para que su equipo utilice la plataforma y mantenga el control de la gestión tributaria.

¿Para quién es este servicio?

  • Empresas que reciben un volumen importante de comprobantes electrónicos.
  • Organizaciones que necesitan centralizar la validación y aceptación de facturas.
  • Equipos que requieren integrar la gestión tributaria con sus sistemas administrativos o contables.
  • Negocios que buscan dar trazabilidad a sus comprobantes y procesos internos.

Preguntas frecuentes sobre VTF.APP

Resolvemos las consultas más comunes antes de iniciar su proyecto.

Sí. La solución puede integrarse con los sistemas de su empresa para incorporar la gestión de comprobantes dentro de sus procesos actuales.

La plataforma permite verificar su integridad, centralizar su administración y procesarlos de acuerdo con las reglas definidas por su empresa.

Sí. VTF.APP puede adaptarse a una infraestructura cloud o local, según los requisitos técnicos y operativos de su organización.

El plazo depende de la integración requerida, los flujos de aprobación y la preparación de los sistemas involucrados. Antes de iniciar definimos un plan de trabajo.

Conozca cómo VTF.APP puede simplificar la gestión de comprobantes de su empresa. Le preparamos una propuesta sin costo.